Einkauf für PV-Installationsbetriebe
Beschaffungsprozesse in die Projektplanung integriert.
Beschleunigen Sie die Solarbeschaffung
Manuelle Einkaufsprozesse in PV-Installationsunternehmen mögen zunächst einfach erscheinen, aber je komplexer die Projekte werden, desto mehr verlangsamen sie Ihre Abläufe, die Belieferung Ihrer Kunden und schließlich Ihren Cashflow.
Das PowerOn-Einkaufsverwaltungsmodul bietet eine Komplettlösung für die Organisation der Einkaufsprozesse, einschließlich Lieferantenverwaltung, Lieferantenrechnungen, Bestandsaktualisierung, Qualitätsprüfungen und Lagerprozesse.
Die Einkaufsverwaltung mit PowerOn führt stabile und reibungslose Betriebsabläufe in Ihre Projektabwicklung ein, die Kaufangebote, Bestellungen, Belegvorgänge, Materialverwaltung, Retouren und alle damit verbundenen Einkaufsvorgänge des Unternehmens umfassen.
Preisanfragen
Einkaufsanfragen an Lieferanten
Erstellen und versenden Sie Angebotsanfragen an jeden Ihrer Lieferanten.
Bewerten Sie die Kosten und Rentabilität der Projekte.
Lieferantenkommunikation
Personalisieren Sie die Kommunikation mit Ihren Lieferanten für jede Kaufanfrage.
Kaufanfragen per E-Mail
Senden Sie Anfragen per E-Mail direkt aus PowerOn™ mit nur wenigen Klicks.
Mehrartikel Bestellungen
Senden Sie RfQs für mehrere Produkte gleichzeitig.
Produktvarianten
Bestellen Sie Produktvarianten (z.B. Größen, Farben) mit Hilfe von schnellen und komfortablen Softwarefunktionen.
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Verwaltung der Aufträge
Überwachung der Anfragen und Aufträge
Behalten Sie den Überblick über den Status Ihrer Angebote und Aufträge, über den Umfang der Aufträge und das voraussichtliche Lieferdatum.
Verwalten Sie eingehende Produkte
Behalten Sie den Überblick über Ihren Lagerbestand und bestimmen Sie die Menge und den Standort für jede Charge von Artikeln, die Sie erhalten.
Automatisierung von Bestellvorgängen
Richten Sie Beschaffungsregeln ein, um automatisch die erforderlichen Artikel auf der Grundlage von Lagerbeständen, Mindestmengen pro Standort oder pro Lieferant, Auftragsvolumen oder anderen Systemparametern zu bestellen.
Eingangsrechnungen
PDF-Rechnungen importieren
PDF-Rechnungen von Lieferanten können in PowerOn™ importiert werden, um die Betriebsbuchhaltung zu erleichtern.
Kontrolle anstehender Aufträge
Verfolgen Sie anstehende Bestellungen und aktualisieren Sie sie entsprechend dem voraussichtlichen Materialbedarf des Projekts.
Produktmanagement
Produkte erstellen
Definieren Sie Verkaufspreis, Typ, Barcode und Referenz, um ähnliche Produkte leicht unterscheiden zu können.
Lieferantenreferenz hinzufügen
Fügen Sie die Referenz hinzu, die jeder Lieferant für den Artikel verwendet, um ihn sowohl für ihn als auch für Sie leichter zu finden.
Produktvarianten hinzufügen
Fügen Sie Varianten wie Farbe, Speicherkapazität usw. zum Produkt hinzu, um eine übersichtlichere Produktliste zu erhalten.
Definieren Sie Beschaffungsregeln
Verweisen Sie auf alle Lieferanten, die den Artikel vertreiben, ordnen Sie sie nach Priorität und erfassen Sie ihre Lieferzeiten und Mindestmengen, um bei neuen Bestellungen Zeit zu sparen.
Suchfilter
Suche nach Produkten mit der Lieferantenreferenz in der Bestellung.
Mengeneinheiten
Kaufen Sie in verschiedenen Mengeneinheiten ein und lassen Sie die PowerOn-Software die Umrechnung in kleinere Einheiten vornehmen.
Kostenstellen
Legen Sie Ihre Kostenstellen pro Projekt fest.
Legen Sie Lieferantenkonten und einkaufbezogene Steuern fest.
Einkaufsbedingungen
Legen Sie die Dauer der Garantie fest und geben Sie die Lieferzeiten pro Lieferant an.
Lagerbestand und Verfügbarkeit prüfen
Behalten Sie den Überblick über Lagerbestand, Auftragseingang und Produktverfügbarkeit.
Lagerorte spezifizieren
Definieren Sie die genaue Position des Produkts in Ihrem Lager.
Analyse und Prognose
Dashboards
Verwenden Sie vordefinierte Dashboards oder erstellen Sie Ihre eigenen mit der erweiterten Reporting-Engine
Teilen Sie Berichtsfilter mit Ihrem Team.
Prognosen für den Bestand
Erhalten Sie Prognosen zur Produktverfügbarkeit auf der Grundlage von bestätigten Kundenaufträgen, Bestellungen oder Fertigungsaufträgen sowie internen Umzügen.