Digitale Arbeitsabläufe für PV-Installationsbetriebe

Die globale Solarbranche verlagert sich auf größere Projekte im industriellen Maßstab. Aufgrund von Skaleneffekten und der Chance auf höhere Renditen konzentrieren sich viele Eigentümer von Solarprojekten auf diese groß angelegten Entwicklungen.

Was bei diesem Trend jedoch oft übersehen wird, ist die fortschrittliche Software für das technische und das Datenmanagement, die für die effektive Verwaltung solcher Großprojekte erforderlich ist. Digitale Arbeitsabläufe können dabei helfen, Entscheidungen zu optimieren, so dass sie die Arbeitsabläufe maximieren und gleichzeitig die Kosten senken.

Dieser Artikel befasst sich mit den Vorteilen, die digitale Arbeitsabläufe sowohl für Solarinstallateure als auch für Endverbraucher von Solarkraftwerken bieten!

Digitale Workflows als wichtiger Bestandteil des Solarprojektmanagements

Mit der zunehmenden Bedeutung der Solarenergie haben sich die Projekte auf viele verschiedene Solartechnologien verteilt. Aufgrund mangelnder Datenstandardisierung sind die Projekteigentümer jedoch nicht in der Lage, Leistungsüberwachung, Anlagenverwaltung und Finanzdaten über diese verschiedenen Plattformen hinweg zu vergleichen.

Da die Projekteigentümer nicht erkennen können, wo Produktivität verloren geht, haben die Leistungsschwäche und die Ausfallzeiten der Anlagen zugenommen, was wiederum zu sinkenden Einnahmen führt.

Digitale Workflows können diese Ineffizienzen beheben und die Rentabilität von Projekten erhöhen. Durch die Automatisierung der Verwaltung von Routineaufgaben setzen digitale Arbeitsabläufe wertvolle Zeit für Solarinstallateure frei, damit diese sich auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können, die eigentlich menschliches Engagement erfordern.

Der Mehrwert der Zentralisierung und Rationalisierung von Solarbetrieben

Wenn die Verkaufsprozesse und das Projektmanagement digitalisiert werden, können die Projektentwickler, Auftragnehmer, Lieferanten und Installateure in jeder Phase der Entwicklung einbezogen werden. Dies ermöglicht eine engere Koordination und Kommunikation, was für eine erfolgreiche Solaranlage von entscheidender Bedeutung ist.

Im Rahmen dieses zentralisierten und optimierten Datenflusses und Arbeitsablaufs für den Solarbetrieb werden neue Effizienzen entwickelt, neue Kosteneinsparungen erzielt und die Mitarbeiter verfügen dadurch über mehr Zeit, um höherwertige Aktivitäten durchzuführen, was unter dem Strich zu einem Gewinn für das Unternehmen führt.

Wichtige Aspekte eines digitalen Workflows

Es gibt drei wichtige Aspekte eines digitalen Workflows: Dokumentation, Kollaboration und Entscheidungsfindung:

Dokumentation

Ein digitaler Arbeitsablauf ist nur so gut wie die Dokumentation, die ihn unterstützt. Damit alle an einem Projekt Beteiligten auf derselben Seite stehen, müssen alle relevanten Dateien und Informationen zugänglich und aktuell sein. Dazu gehören Designdateien, Spezifikationen, Stücklisten sowie Fotos und Videos. Wenn Sie eine klare und übersichtliche Dokumentation erstellen und pflegen, können die Beteiligten bei Bedarf darauf zurückgreifen und so Verwirrung und Verzögerungen vermeiden.

Kollaboration

Digitale Arbeitsabläufe erleichtern die Zusammenarbeit, indem sie es den Beteiligten ermöglichen, einfach und effizient miteinander zu kommunizieren. Dazu gehören der Eigentümer des Solaranlagenprojekts, der Installateur, die Subunternehmer und alle anderen am Prozess beteiligten Parteien. Digitale Projektmanagement-Software kann die Zusammenarbeit erleichtern, indem sie es Remote-Teams und Mitgliedern aus verschiedenen Abteilungen des Unternehmens ermöglicht, auf einer einzigen Plattform zusammenzukommen. Außerdem können alle Beteiligten durch den Zugriff auf diese Daten in Echtzeit fundiertere Entscheidungen über die Leistung und den Workflow ihrer Projekte treffen. Digitale Workflow-Tools ermöglichen es den Benutzern auch, Informationen sicher auszutauschen und so sensible Daten zu schützen. Mit Hilfe von Auslösewörtern können Sie einen Alarm auslösen, um die zuständigen Parteien zu benachrichtigen.

Entscheidungsfindung

Digitale Workflows tragen dazu bei, den Entscheidungsprozess zu beschleunigen, indem sie den Beteiligten alle benötigten Informationen an einem Ort zur Verfügung stellen. Dazu gehören Daten zur Leistung, zu den Finanzen und zur Anlagenverwaltung. Durch den Zugriff auf diese Daten können die Projektverantwortlichen bessere Entscheidungen über ihre Projekte treffen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf identifizieren.

Digitale Arbeitsabläufe sind ein wichtiger Bestandteil von Solarinstallationsprojekten! Wenn Sie die drei Aspekte eines digitalen Workflows - Dokumentation, Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung - verstehen, können Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen! Die Automatisierung von Arbeitsabläufen ermöglicht eine konsistente Datenerfassung aus verschiedenen Quellen, die für eine genaue Analyse unerlässlich ist. Durch die Digitalisierung des Projektmanagementprozesses können die Beteiligten in jeder Phase der Entwicklung in den Kreislauf einbezogen werden. Dies ermöglicht eine bessere Koordinierung und Kommunikation, was für eine erfolgreiche Solarinstallation entscheidend ist.

Maximierung der Gesamteffizienz Ihres Projektablaufs

Die Projektmanagement-Software für Solaranlagen kann Ihnen dabei helfen, die Gesamteffizienz Ihres Projektablaufs zu maximieren, indem Sie die Auslastung der Ressourcen, die Zielerfüllung, die Zuweisung anstehender Aufgaben, die Verwaltung von Zeitplänen und die Vorhersage von Kosten und Unwägbarkeiten verfolgen. 

Projektplanung

Der Einsatz von Projektmanagement-Software für Solaranlagen kann Ihrem Team helfen, Projekte effektiver zu verwalten. Sie können auf einfache Weise Projekte mithilfe von Projektvorlagen einrichten, flexible Optionen zur Projektduplizierung nutzen, um neue Projekte aus Vorlagen zu erstellen und Ressourcen flexibel zuzuweisen.

Die Software kann Projektmanagern auch dabei helfen, den gesamten Projektplan mit einem übersichtlichen Gantt-Diagramm zu betrachten und einen umfassenden Echtzeit-Schnappschuss des Projektstatus zu erhalten, bis hin zur Aufgabenebene.

Darüber hinaus kann Ihr Team Umsatz- und Kostenschätzungen für Aufträge erstellen und "Was-wäre-wenn"-Szenarien verwenden, um Preise, Margen, Abrechnungssätze und Personaleinsatz zu optimieren.

Projektzeitplan

Solarprojekte schreiten aufgrund der starken Nachfrage von begeisterten Verbrauchern und der branchenüblichen Produktionsmethoden in einem stetigen Tempo voran. Jede Verzögerung bei der Fertigstellung von Projekten ist für die Kunden inakzeptabel.

Daher müssen Sie den Überblick über die Projektaktivitäten behalten und sicherstellen, dass mögliche Verzögerungen vermieden werden. Mit einer Projektmanagement-Software für Solarprojekte können Sie geplante und tatsächliche Zeitpläne vergleichen, Materialien verwalten, Personalkapazitäten planen, oft parallel laufende Projekte überwachen und weitere Maßnahmen empfehlen.

Projektbeschaffung

Durch den Einsatz von Managementsoftware für Solarinstallationsprojekte können Projektmanager den Beschaffungsprozess rationalisieren und die Dateneingabe und den Verwaltungsaufwand minimieren, indem sie den gesamten Prozess auf einer Plattform verwalten.

Sie sind in der Lage, Ausschreibungen und die Kommunikation mit Lieferanten effektiv zu verwalten, einen bevorzugten Lieferanten/Subunternehmer für Projekte auszuwählen, Bestell- und Lieferfristen zu verwalten und Abnahmen vorzunehmen.

Geschätzte Kosten

Jedes Projekt ist einzigartig in Bezug auf die Anforderungen des Kunden, das Budget, die benötigten Materialien und andere Aspekte. Um Kunden effektiv zu gewinnen, ist es unerlässlich, die Kosten für das Projekt schnell zu kalkulieren, damit die Kunden genaue Daten zur Hand haben, um die bestmögliche Entscheidung zu treffen.

Die Software bietet die Möglichkeit, Zeit und Ausgaben für Projekte und bestimmte Projektaufgaben zu erfassen. Diese Informationen fließen in die Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsmodule ein, um die Projektberichte und die Gehaltsabrechnung zu automatisieren.

Fazit

Neben den oben beschriebenen Funktionen gibt es noch einige weitere, wie z.B. das Erstellen von Warnungen und Erinnerungen, verschiedene Berichte und die Einrichtung eines Dashboards, das Ihnen hilft, alles im Auge zu behalten und sich zu konzentrieren.